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- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
소관업무(학사·행정) 개인정보의 처리 및 보유 기간
관계법령에서 정의한 개인정보의 보유기간까지만 보유하며, 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털 → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인 가능합니다.
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- 01정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 02법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 03정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 04통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 05개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 06조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 07범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 08법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 09형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 제3자 제공 목록
| 개인정보 파일명 | 제공부서 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 기관명 | 제공주기 | 제공근거 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학적 | 교학처(학사운영팀) | 학적 변동자 신고 | 이름, 학번, 주민등록번호, 소속학과, 연락처, 전자우편 | 각 지방병무청 | 매학기 | 병역법 제60조 및 동법 시행령 제124조 |
| 학적 | 교학처(학사운영팀) | 수납업무 | 이름, 학번, 생년월일, 소속학과, 연락처, 전자우편 | 대구은행, 국민은행, 신한은행, 농협 | 수시 | 내부협약 |
| 학적 | 교학처(학사운영팀) | 납부예외자 관리 | 이름, 주민등록번호, 연락처 | 국민연금관리공단 | 연1회 | 국민연금법 제123조, 개인정보보호법 제18조 |
| 장학 | 교학처(학생지원팀) | 학자금대출, 국가장학금신청 | 이름, 학번, 주민등록번호, 소속학과 | 한국장학재단 | 수시 | 한국장학재단법 제 1조, 제4호 |
| 입시사항 | 입학처(입학팀) | 대입위반자 사전검출 | 이름, 주민등록번호, 수험번호, 접수일자 | 한국대학교육협의회 | 모집시기별 제공 | 고등교육법시행령 제42조, 제 42조의 2, 제 73조 |
| 교직원명부 | 행정처(총무팀) | 신분변동자 신고 | 이름, 주민등록번호, 성별, 직급, 직위, 임용일자, 근무일수, 소득, 전자우편, 연락처 | 사학연금관리공단 | 수시 | 연금법 제 89조, 제89조의2, 제97조, 제3조의5 |
| 연말정산 원천징수파일 | 행정처(경리팀) | 연말정산 | 이름, 주민등록번호 | 국세청 | 연1회 | 국세법 제166조 |
| 학적 | 인재개발처(취창업지원팀) | 홈페이지회원관리 | 이름, 학번, 학과 | ㈜휴비즈ICT | 연1회 | 내부협약 | 학적 | 취업지원팀 | 진로(취업)정보제공 | 이름, 학번, 학과, 학년, 이메일 | 미래인재연구원(주) | 학기별 | 내부협약 |
제4조(개인정보의 처리 위탁)
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개인정보의 위탁처리 목록
| 위탁대상자 | 위탁 목적 | 담당부서 | 개인정보의 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| (주)진학어플라이 | 원서접수 대행 | 입학팀 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| (주)유웨이중앙교육 | |||
| 대구은행 | 등록금수납 대행 | 경리팀 | |
| 농협 | |||
| 국민은행 | |||
| 신한은행 | |||
| 삼성카드 | |||
| 2VER 미디어 | 홈페이지 유지보수 | 디지털정보팀 | |
| (주)IMAXSOFT | 사이버강의 운영관련 | 원격교육지원센터 | |
| 에즈웰(주) | 통합유지보수 | 디지털정보팀 | |
| 올엠소프트 | 전자문서 유지보수 | ||
| (주)데이터뱅크시스템즈 | DB유지보수 | ||
| (주)퓨쳐누리 | 도서관 유지보수 | ||
| (주)데이터뱅크시스템즈 | 하니톡 유지보수 |
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
대구한의대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의거하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 01법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 02다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 03공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 04개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우
- 05정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
열람 청구 절차
개인정보 정정·삭제 요구
대구한의대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 정정 청구 절차(개인정보보호법에 의거)
개인정보 처리정지 요구
대구한의대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법」시행규칙 제8호서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
정보주체 본인확인 절차
- 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
- 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 부서
「개인정보보호법」 제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보 처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보 처리자에게 요구할 수 있습니다.
| 업무명 | 연락처 | 부서명 | 업무명 | 연락처 | 부서명 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 학부생 | 학적관리 | 053)819-1026 | 학사운영팀 | 대학원생 | 학적관리 | 053)819-1567 | 대학원행정팀 |
| 수업관리 | 053)819-1023 | 수업관리 | 053)819-1567 | ||||
| 성적관리 | 053)819-1022 | 성적관리 | 053)819-1567 | ||||
| 졸업관리 | 053)819-1026 | 장학관리 | 053)819-1568 | ||||
| 교직관리 | 053)819-1022 | 등록관리 | 053)819-1568 | ||||
| 등록관리 | 053)819-1062 | 경리팀 | 졸업관리 | 053)819-1567 | |||
| 장학관리 | 053)819-1046 | 학생지원팀 | 취업관리 | 053)819-1567 | |||
| 취업관리 | 053)819-1583 | 취업지원팀 | |||||
| 교원인사관리 | 053)819-1027 | 교무인사팀 | 발전기금관리 | 053)819-1139 | 대외협력지원팀 | ||
| 직원인사관리 | 053)819-1052 | 총무팀 | 연구관리 | 053)819-1551 | 연구지원팀 | ||
| 급여관리 | 053)819-1064 | 경리팀 | 생활관관리 | 053)819-1153 | 생활관행정팀 | ||
| 회계관리 | 053)819-1062 | 한국어교육원 | 053)819-1743 | 유학생지원센터 | |||
행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교에서 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제6조(개인정보의 파기)
본교는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차
개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 아니한다.
파기 기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
대구한의대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
접근권한의 관리
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
- 정보 또는 퇴직 등 인사이동이 발행하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 일정 기간 보관하고 있습니다.
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- 최종수정일2022.11.10