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제3조(개인정보의 제3자 제공)
본교는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보 제3자 제공 목록
| 개인정보파일명 | 제공부서 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 기관명 | 제공주기 | 제공근거 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학적 | 교학처(교무지원팀) | 학적 변동자 신고 | 이름, 학번, 주민등록번호, 소속학과, 연락처, 전자우편 | 각 지방병무청 | 매학기 | 병역법 제60조 및 동법 시행령 제124조 |
| 학적 | 교학처(교무지원팀) | 수납업무 | 이름, 학번, 생년월일, 소속학과, 연락처, 전자우편 | 대구은행, 국민은행, 신한은행, 농협 | 수시 | 내부협약 |
| 학적 | 교학처(교무지원팀) | 납부예외자 관리 | 이름, 주민등록번호, 연락처 | 국민연금관리공단 | 연1회 | 국민연금법 제123조, 개인정보보호법 제18조 |
| 장학 | 교학처(학생팀) | 학자금대출, 국가장학금신청 | 이름, 학번, 주민등록번호, 소속학과 | 한국장학재단 | 수시 | 한국장학재단법 제 1조, 제4호 |
| 입시사항 | 입학처(입학팀) | 대입위반자 사전검출 | 이름, 주민등록번호, 수험번호, 접수일자 | 한국대학교육협의회 | 모집시기별 제공 | 고등교육법시행령 제42조, 제 42조의 2, 제 73조 |
| 교직원명부 | 행정처(총무팀) | 신분변동자 신고 | 이름, 주민등록번호, 성별, 직급, 직위, 임용일자, 근무일수, 소득, 전자우편, 연락처 | 사학연금관리공단 | 수시 | 연금법 제 89조, 제89조의2, 제97조, 제3조의5 |
| 연말정산 원천징수파일 | 행정처(경리팀) | 연말정산 | 이름, 주민등록번호 | 국세청 | 연1회 | 국세법 제166조 |
| 학적 | 인재개발처(취창업지원팀) | 홈페이지회원관리 | 이름, 학번, 학과 | ㈜휴비즈ICT | 연1회 | 내부협약 |
제4조(개인정보의 처리 위탁)
본교는 원활한 개인정보 처리 업무를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보의 위탁처리 목록
| 부서명 | 위탁업무 내용 | 위탁기간 | 수탁사 |
|---|---|---|---|
| 입학팀 | 입시 원서 접수 위탁 | 당해년도9월 ~ 익년2월까지 | 진학사 |
| 입학팀 | 입시 원서 접수 위탁 | 당해년도9월 ~ 익년2월까지 | 유웨이 |
| 학술정보팀 | DHU 알리미 사용자 등록 | 계약 만료시까지 | ㈜네오데이즈 |
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법」시행규칙 제8호서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
정보주체 본인확인 절차
- 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
- 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
- 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 부서
- 담당부서 : 대구한의대학교 학술정보원
- 전화 : 053-819-1108
- 이메일 : cruiser@dhu.ac.kr
- 운영시간 : (월~금) 09:00~17:00, (12:00~13:00 점심시간)
개인정보 열람 청구 절차
개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차
정보주체께서는 열람, 정정·삭제, 처리정지 부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교에서 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제6조(개인정보의 파기)
본교는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
본교는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
- 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
접근권한의 관리
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
- 정보 또는 퇴직 등 인사이동이 발행하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 일정 기간 보관하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
개인정보 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있습니다. 또한 개인정보 처리 시 중요 데이터를 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
보안프로그램 설치 및 운영
악성 프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.
물리적 접근 방지
학술정보팀, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있으며, 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제8조(개인정보보호 책임자)
본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(「개인정보보호법」제31조제1항에 따른 개인정보보호 책임자)
제9조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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- 최종수정일2022.09.27